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用 AI 一键生成公司邮件、FAQ 和周报

解决企业内部写作效率低、格式不统一的问题。通过内置的标准模板库,让 AI 能够准确生成符合公司偏好的各类内部沟通内容。

为什么需要这个技能

企业内部的沟通往往有特定的格式要求和语气规范。无论是向管理层汇报进度的 3P 更新(进度、计划、问题),还是回答员工疑问的 FAQ,亦或是发布事故通报,随意生成的内容可能显得不专业或缺乏关键信息。

本技能通过调用预设的指南文件,确保 AI 输出的内容格式完全符合公司喜好,减少人工润色成本,保证信息传递的一致性和专业性。

适用场景

  • 需要将项目进度、计划和遇到的问题整理成团队周报发送给全员。
  • 需要快速起草关于公司产品或服务的常见问题解答(FAQ)。
  • 事故发生后,需要按照既定流程撰写标准化的事故报告。
  • 需要向领导层发送简洁明了的更新简报,避免信息过载。

核心工作流

  1. 识别沟通类型:分析用户需求,确定是进度汇报、新闻通讯还是 FAQ 问答。
  2. 加载对应模板:根据类型加载 examples/ 目录下的指导文件:
    • 团队进度汇报使用 examples/3p-updates.md
    • 公司全员通讯使用 examples/company-newsletter.md
    • FAQ 问答使用 examples/faq-answers.md
    • 其他内容使用 examples/general-comms.md
  3. 遵循具体指令:严格按照文件中关于格式、语气和内容采集的要求生成文本。若用户请求的格式不在现有模板中,需向用户寻求更多上下文以进行定制。

下载和安装

下载 internal-comms 中文版 Skill ZIP

解压后将目录放入你的 AI 工具 skills 文件夹,重启工具后即可使用。具体配置参考内附的 USAGE.zh.md

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