用 AI 自动处理 Outlook 邮件、日历和联系人
解决日常办公繁琐问题：通过 Rube MCP 连接 Outlook API，让 AI 代理自动执行搜索邮件、下载附件、查看日程安排及管理联系人等操作。
为什么需要这个技能
日常工作中，频繁使用 Outlook 查找特定邮件、查看附件、整理日历日程或添加联系人极其耗时。手动登录 Web 端或客户端操作不仅效率低下，还容易遗漏关键信息。
本技能允许 AI 直接调用 Rube MCP 提供的 Outlook 工具箱，自动处理这些任务。它适用于需要跨多个 Outlook 功能模块（邮件、日历、联系人）进行批量处理或自动化响应的场景。
适用场景
- 需要快速在收件箱、发件箱或特定文件夹中搜索特定主题或发件人的邮件时。
- AI 代理需要下载邮件附件或整理会议日程信息时。
- 用户希望让 AI 自动创建新的日历事件或更新联系人信息时。
前置准备
- 连接 Rube MCP：在您的客户端配置中添加
https://rube.app/mcp作为 MCP 服务器。无需 API 密钥，仅需添加端点即可工作。 - 验证连接：确保工具
RUBE_SEARCH_TOOLS可用，并调用RUBE_MANAGE_CONNECTIONS设置 toolkit 为outlook。 - 完成 OAuth 授权：如果连接未处于 ACTIVE 状态，请按返回的链接完成 Microsoft OAuth 授权。
- 重要提示：此技能主要适用于 Microsoft 365/Enterprise 账户，个人免费账户（@hotmail.com/@outlook.com）API 访问权限受限。
核心工作流
1. 搜索与筛选邮件
当需要在整个邮箱中查找特定邮件时使用。
- 调用
OUTLOOK_SEARCH_MESSAGES使用 KQL 语法搜索所有文件夹（必填）。 - 可选调用
OUTLOOK_GET_MESSAGE获取完整邮件详情。 - 可选调用
OUTLOOK_LIST_OUTLOOK_ATTACHMENTS列出附件。 - 调用
OUTLOOK_DOWNLOAD_OUTLOOK_ATTACHMENT下载附件。
关键参数说明：
query：KQL 搜索字符串（如from:boss@example.com）。from_index：分页起始位置（基于 0）。size：每页结果数（最大 25）。message_id：必须使用搜索结果中的hitId，而非资源 ID。
常见陷阱：
- 仅限企业账户，不支持个人免费账号。
- 索引延迟可能导致最新邮件未立即显示。
- 内联图片会被视为附件，需通过 MIME 类型过滤真实文档。
2. 查询特定文件夹的邮件
当需在特定文件夹（如收件箱、草稿箱）中筛选邮件时使用。
- 调用
OUTLOOK_LIST_MAIL_FOLDERS获取文件夹 ID。 - 调用
OUTLOOK_QUERY_EMAILS使用 OData 过滤器查询邮件。
关键参数说明：
folder：文件夹名称或 ID。filter：OData 过滤器（如isRead eq false）。top：最大结果数（1-1000）。orderby：排序字段和方向。select：要返回的字段数组。
常见陷阱：
QUERY_EMAILS仅搜索单个文件夹，跨文件夹搜索需使用SEARCH_MESSAGES。- 自定义文件夹需使用 ID 而非显示名称。
- 检查响应中的
@odata.nextLink进行分页。 - 无法按收件人或正文内容过滤，此类需求请使用
SEARCH_MESSAGES。
3. 管理日历事件
当需列出、搜索或检查日历事件时使用。
- 调用
OUTLOOK_LIST_EVENTS或OUTLOOK_GET_CALENDAR_VIEW获取特定时间段事件。 - 调用
OUTLOOK_GET_EVENT获取特定事件详情。 - 调用
OUTLOOK_LIST_CALENDARS列出可用日历。 - 调用
OUTLOOK_GET_SCHEDULE获取空闲/忙碌状态。
关键参数说明：
filter：OData 过滤器（使用start/dateTime，而非receivedDateTime）。start_datetime/end_datetime：ISO 8601 格式的时间窗口。timezone：IANA 时区（如America/New_York）。expand_recurring_events：对于重复事件设为true以查看单独 occurrence。
常见陷阱：
- 区分邮件属性（
receivedDateTime）与日历属性（start/dateTime），切勿混用。 - 日历视图必须提供时间窗口。
- 出席者状态需通过
attendees[].status.response获取。
4. 管理联系人
当需列出、创建或组织联系人时使用。
- 调用
OUTLOOK_LIST_CONTACTS列出联系人。 - 调用
OUTLOOK_CREATE_CONTACT创建新联系人。 - 调用
OUTLOOK_GET_CONTACT_FOLDERS列出联系人文件夹。 - 调用
OUTLOOK_CREATE_CONTACT_FOLDER创建新文件夹。
关键参数说明：
givenName/surname：联系人姓名部分。emailAddresses：邮箱地址对象数组。displayName：完整显示名称。
常见陷阱：
- 创建联系人时仅需提供
givenName或surname，其余字段可选。
5. 管理邮件文件夹
当需组织邮件文件夹时使用。
- 调用
OUTLOOK_LIST_MAIL_FOLDERS列出顶级文件夹。 - 调用
OUTLOOK_LIST_CHILD_MAIL_FOLDERS列出子文件夹。 - 调用
OUTLOOK_CREATE_MAIL_FOLDER创建新文件夹。
关键参数说明：
parent_folder_id：顶级文件夹的知名名称或 ID。displayName：新文件夹名称。include_hidden_folders：是否显示隐藏文件夹。
常见陷阱：
- 知名文件夹名称包括：
inbox,sentitems,drafts,deleteditems,junkemail,archive。 - 自定义文件夹操作必须使用文件夹 ID。
快速参考语法
KQL 搜索语法
属性过滤器：
from:xxx- 发件人to:xxx- 收件人subject:xxx- 主题包含hasattachment:yes- 有附件
组合逻辑：
AND- 两者条件均满足OR- 任一条件满足
OData 过滤器语法
邮件过滤器：
isRead eq false- 未读邮件importance eq 'high'- 高优先级hasAttachments eq true- 有附件
日历过滤器：
start/dateTime ge '2025-01-01'- 日期后的事件contains(subject, 'Meeting')- 主题包含文本
下载和安装
下载 outlook-automation 中文版 Skill ZIP
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