自动整理发票，轻松搞定报税季

解决财务文件混乱痛点：自动读取散乱的发票和收据图片，提取日期、商家、金额等关键信息，统一重命名并分类归档，快速生成供会计使用的 CSV 汇总报表。

为什么需要这个技能

报税季前，桌面上往往堆满了各种来源的发票：PDF、JPG、PNG 扫描件，甚至是从邮件附件里直接下载的命名混乱的文件（如 invoice.pdf、invoice(1).pdf）。

人工逐一打开、记录信息、重命名和整理文件夹需要耗费大量时间。本技能通过 AI 自动读取文件内容，提取关键数据，并按商家、类别或时间自动分类，能在几分钟内完成原本需要数小时的工作。

适用场景

• 报税准备：在报税季需要快速整理所有进项发票记录。
• 业务费用管理：管理来自多个供应商的业务支出。
• 邮件附件清理：整理从 Gmail 等邮箱下载的一堆发票附件。
• 定期归档：将杂乱的收据按年份或类别建立自动化归档系统。
• 费用报销：整理员工出差报销所需的费用清单。
• 审计准备：为会计人员或审计提供结构清晰的财务文档。

核心工作流

1. 扫描文件夹并提取信息：识别文件夹内的所有 PDF 和图片文件，提取商家名称、发票号、日期、金额、商品描述等关键信息。
2. 统一重命名文件：使用标准格式 YYYY-MM-DD Vendor - Invoice - ProductOrService.pdf（如 2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf）重命名文件。
3. 智能分类归档：根据商家、支出类别（软件、办公用品、差旅等）、时间（年份/季度）或税务类别（可抵扣/个人）创建文件夹结构。
4. 生成汇总报表：创建一个包含所有发票详情的 CSV 文件，方便导入会计软件或分发给会计师。
5. 保留原文件：在整理过程中保留原始文件（通常复制而非移动），确保数据安全。

使用方法

基础整理

导航到你的发票混乱文件夹：

cd ~/Desktop/receipts-to-sort

然后向 AI 发送指令：

Organize these invoices for taxes

或者更具体地指定要求：

Read all invoices in this folder, rename them to 
"YYYY-MM-DD Vendor - Invoice - Product.pdf" format, 
and organize them by vendor

高级整理指令

Organize these invoices:
1. Extract date, vendor, and description from each file
2. Rename to standard format
3. Sort into folders by expense category (Software, Office, Travel, etc.)
4. Create a CSV spreadsheet with all invoice details for my accountant

进阶指南

当用户请求整理发票时，AI 会执行以下步骤：

1. 扫描文件夹：查找所有发票相关文件，报告文件总数、类型及大致日期范围。
2. 提取信息：读取 PDF 文本或图片中的可见文字，识别关键模式。
3. 确定策略：询问用户偏好的组织方式（按商家、按类别、按时间等）或使用默认结构。
4. 执行整理：创建标准文件名，并在移动文件前展示计划，经确认后执行。
5. 生成报告：输出包含日期、商家、描述、金额等字段的 CSV 文件。

下载和安装

下载 invoice-organizer 中文版 Skill ZIP

解压后将目录放入你的 AI 工具 skills 文件夹，重启工具后即可使用。

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