使用 AI 自动管理 Trello 看板、卡片与团队工作流

解决手动维护看板的低效问题:通过 Rube MCP 接口,让 AI 能够直接操作 Trello,实现从任务创建、状态转移到成员分配的端到端自动化。

为什么需要这个技能

在大型项目中,手动在 Trello 中创建数十个任务卡片、更新状态或同步 Checklist 是极其冗长的重复劳动。

通过本技能,你可以直接用自然语言要求 AI “在‘待办’列表中创建 5 个关于 API 文档的任务,并给每张卡片添加一个包含 3 个步骤的核对清单”,或者“搜索所有包含‘紧急’关键字的卡片并将其移动到‘进行中’列表”。AI 将自动处理复杂的 ID 转换和 API 调用,将项目管理成本降至最低。

适用场景

  • 任务快速初始化:根据产品需求文档(PRD)快速在 Trello 中生成任务分解结构。
  • 自动化状态同步:根据代码提交记录或 AI 审计结果,自动移动卡片位置。
  • 团队资源调度:快速检索特定成员负责的卡片,或批量为新任务指派成员。
  • 跨看板信息聚合:在多个项目看板中搜索特定关键字,汇总当前进度。

核心工作流

1. 基础环境配置

  • 在客户端配置中添加 Rube MCP 服务器:https://rube.app/mcp
  • 通过 RUBE_MANAGE_CONNECTIONS 调用 trello 工具包并完成授权,确保连接状态为 ACTIVE
  • 每次操作前调用 RUBE_SEARCH_TOOLS 获取最新的工具 Schema。

2. 关键操作逻辑(ID 解析机制)

Trello API 不接受名称(如“待办列表”),必须使用 ID。AI 将遵循以下解析路径:

  • 看板名称 Board ID:使用 TRELLO_GET_MEMBERS_BOARDS_BY_ID_MEMBER (idMember=‘me’)。
  • 列表名称 List ID:使用 TRELLO_GET_BOARDS_LISTS_BY_ID_BOARD
  • 卡片名称 Card ID:使用 TRELLO_GET_SEARCH 进行关键字匹配。
  • 成员名称 Member ID:使用 TRELLO_GET_BOARDS_MEMBERS_BY_ID_BOARD

3. 典型执行序列

  • 创建任务卡片:解析 Board ID 解析 List ID 调用 TRELLO_ADD_CARDS (可选) 调用 TRELLO_ADD_CARDS_CHECKLISTS_BY_ID_CARD 添加核对清单。
  • 移动卡片状态TRELLO_GET_SEARCH 查找卡片 获取目标 List ID 调用 TRELLO_UPDATE_CARDS_BY_ID_CARD 更新 idList
  • 指派成员:获取看板成员 ID 列表 调用 TRELLO_ADD_CARDS_ID_MEMBERS_BY_ID_CARD

下载和安装

下载 trello-automation 中文版 Skill ZIP

解压后将目录放入你的 AI 工具 skills 文件夹,重启工具后即可使用。具体路径参考内附的 USAGE.zh.md

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