Odoo 采购全流程：从询价单到对账自动匹配

解决企业采购效率瓶颈：通过 AI 引导配置 Odoo 采购模块，实现从询价、下单、收货验直到财务对账的标准化工作流，并设置多级审批与阶梯折扣策略。

为什么需要这个技能

传统 ERP 采购管理常面临流程断点，例如询价单直接转为订单缺乏规范，或者收货数量与订单不符时无法自动预警。本技能能帮你梳理 Odoo 中从 Request for Quotation (RFQ) 到 Vendor Bill 的完整链路，确保库存、财务数据一致。

特别是对于需要处理多级审批（如金额超过 5000 需经理批准）或供应商阶梯价格（买多价低）的企业，本技能能提供精确的配置路径和菜单指引，避免手动录入错误。

建立询价（RFQ） 在"采购 → 订单 → 询价单"菜单新建请求，选择供应商（如 Acme Supplies），添加工品行、数量和单价。点击"发送邮件"可生成 PDF 发送给供应商。
转为采购订单（PO） 供应商确认后，在系统内将状态从"询价"变更为"采购订单"。此时可设置收货日期，并支持部分收货。
收货验收入库 点击"收货产品"验证实际入库数量。若实物少于订单，系统保留未收货余额；若多收，可配置超收处理逻辑。
发票与三方对账 录入供应商发票时，Odoo 会自动尝试进行三方匹配（订单、收货单、发票）。建议将"账单控制"策略设为"基于收货数量"，确保账实相符。
多级审批配置 在"采购 → 配置 → 设置"中开启"采购订单审批"。设置最低订单金额（如$5,000），超过该金额的系统状态自动变为"等待审批"，需采购经理点击批准。

解压后将目录放入你的 AI 工具 skills 文件夹，重启工具即可使用。

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