用 Notion 一键生成会议材料并定制议程

解决会议准备繁琐的痛点：通过自动抓取 Notion 中的过往记录、规范和决策，结合 Codex 的行业调研，AI 能为你快速生成带完整背景的会议议程、会前阅读材料和个性化参会提示。

为什么需要这个技能

组织内部会议往往需要查阅大量分散的历史文档、OKR 和过往决策。手动搜索不仅耗时，还容易遗漏关键背景。

该技能能让 AI 充当你的会议助理，它懂得如何在 Notion 中定位项目规范，检索相关页面，并在此基础上结合外部行业数据进行补充，输出专业的会议材料，大幅缩短准备时间。

适用场景

• 需要快速准备项目同步会、冲刺规划会或复盘会议议。
• 需要为不同层级的参会者（如高管或执行层）定制不同深度的议程。
• 需要为重要会议补充行业基准数据、风险提示或最佳实践。
• 会议流程频繁变动，需要实时更新议程状态和负责人。

核心工作流

1. 连接 Notion：确保 Notion MCP 已连接。

   • 若未连接，需运行 codex mcp add notion --url https://mcp.notion.com/mcp 并登录 OAuth。
   • 在 config.toml 中启用 rmcp_client 或运行 codex --enable rmcp_client 后重启 Codex。

2. 收集会议背景：

   • 向 AI 确认会议目标、出席人员、时间地点及所需决策。
   • 使用 Notion:notion-search 搜索相关文档、过往笔记和待办项。
   • 使用 Notion:notion-fetch 获取关键页面内容，捕捉潜在风险。

3. 选择议程模板：

   • 根据会议类型选择对应模板（如状态更新、决策审批、冲刺规划、复盘等）。
   • 参考 reference/template-selection-guide.md 确定格式。

4. 生成并更新议程：

   • 使用 Notion:notion-create-pages 在 Notion 中创建页面，填入上下文、目标、议程项、负责人和时间盒。
   • 嵌入相关 Notion 页面链接作为会前阅读材料。
   • 若内容变更，及时使用 Notion:notion-update-page 更新并记录变更日志。

5. 补充调研数据：

   • 结合 Codex 调研，在市场事实、基准数据或风险提示处进行补充。
   • 确保所有声明都有引用来源，区分事实与观点。

下载和安装

下载 notion-meeting-intelligence 中文版 Skill ZIP

解压后将目录放入你的 AI 工具 skills 文件夹，重启工具后即可使用。具体路径参考内附的 USAGE.zh.md。

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