让 AI 配置 Odoo 项目工时与自动开票 #

解决服务型企业计费难题：通过 AI 配置 Odoo 项目、任务阶段、预算预警及审批流，自动将工时表转化为对客发票，无需手动计算，实现从“记录工时”到“开出账单”的全流程自动化。

为什么需要这个技能 #

对于 IT 外包、管理咨询或专业服务类公司，人工统计工时和核对预算极易出错。传统模式下，员工每日记录时间，项目经理（PM）需每周核对，财务月底再手动导入 Excel 计算费用。这不仅耗时，还容易导致“时间”与“任务”对应关系不清，最终开票金额与客户确认单不符。

本技能指导 AI 在 Odoo 中搭建一套严密的计费体系：从项目立项设定预算，到任务阶段管理，再到工时表（Timesheet）的每日记录与经理审批。核心流程是“审批即冻结”——只有被经理批准的时间段才会触发自动开票逻辑，彻底杜绝无效工时计入账单。

适用场景 #

• 新项目经理启动：接手新项目，需要 AI 指导如何快速创建包含任务、期限、预算预警的项目，并开启“基于工时表”的计费模式。
• 顾问团队日常运营：团队成员需在多任务间切换，要求 AI 指导如何在任务详情下直接记录工时，并确保描述信息（Description）足够清晰以支撑后续开票。
• 财务合规管理：公司要求严格的审批流程，禁止未经理签字的时间段流入发票。AI 可协助配置“审批流”，确保只有 Approved 状态的工时才进入“待开票”队列。
• 子任务拆解：面对复杂开发项目，利用 AI 设置子任务（Subtasks）结构，在 Kanban 看板清晰展示进度，同时保持父任务的时间统计一致性。

核心工作流 #

1. 项目初始化与预算设定： 通过 AI 生成项目配置指令，设置“服务产品”（如咨询工时）单价，并开启预算警报。建议将警报线设定在 80%，防止项目超支。

   Menu: Project → New Project (or the "+" button in Project view)
   
   Name:     Website Redesign — Acme Corp
   Customer: Acme Corporation
   Billable: YES  (toggle ON)
   
   Settings tab:
     Billing Type: Based on Timesheets (Time & Materials)
     Service Product: Consulting Hours ($150/hr)
     ☑ Timesheets
     ☑ Task Dependencies
     ☑ Subtasks
   
   Budget:
     Planned Hours: 120 hours
     Budget Alert: at 80% (96 hrs) → notify project manager

2. 任务级工时记录： AI 指导在任务详情页直接录入工时（推荐方法），或在每日下班批量录入。务必填写详细的“描述信息”（如"Initial wireframes and site map"），避免使用"Work done"等模糊词汇，否则发票会失去客户信任。

   Method A — Directly inside the Task (recommended for accuracy):
     Open Task → Timesheets tab → Add a Line
     Employee:    John Doe
     Date:        Today
     Description: "Initial wireframes and site map" (required for clear invoices)
     Duration:    3:30  (3 hours 30 minutes)
   
   Method B — Timesheets app (for end-of-day bulk entry):
     Menu: Timesheets → My Timesheets → New
     Project:  Website Redesign
     Task:     Wireframe Design
     Duration: 3:30

3. 启用审批流与自动开票： 在 Odoo 设置中开启"Timesheet Approval"。流程为：员工提交 -> 经理在待审批列表点击通过 -> 工时锁定且变绿 -> 自动流转到“待开票”状态。财务只需在菜单中筛选该状态并一键生成发票。

   Menu: Timesheets → Configuration → Settings
     ☑ Timesheet Approval  (employees submit; managers approve)
   
   Approval flow:
     1. Employee submits timesheet at week/month end
     2. Manager reviews: Timesheets → Managers → Timesheets to Approve
     3. Manager clicks "Approve" → entries are locked and billable
     4. Only approved entries flow into the invoice
   
   If Approval is disabled, all logged hours are immediately billable.

下载和安装 #

下载 odoo-project-timesheet 中文版 Skill ZIP

解压后将目录放入你的 AI 工具 skills 文件夹，重启工具即可在 Odoo 中自动调用上述工作流配置。

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